Dosare.Termene.Executări.Totuldigital.
Modul complet de gestiune a executărilor silite pentru birouri de avocatură și executori judecătorești. Management dosare, tracking termene, facturare juridică, portal avocat extern și rapoarte automate — totul într-o singură platformă.
Valoarea crește atunci când devine parte dintr-un flux.
Aici se separă un produs enterprise de o simplă pagină. Nu descriem doar funcții izolate, ci modalitatea prin care acest modul avansează fluent arhitectura IMFS.
Flux de Lucru BPF:
- 1. Creare dosar — din credit default sau manual
- 2. Asignare avocat și părți
- 3. Upload documente — OCR extrage automat datele
- 4. Tracking termene — notificări automate
- 5. Facturare ore și cheltuieli
- 6. Raportare săptămânală automată
Componente Native:
- 100% digital, zero hârtii: Toate documentele sunt native digital. OCR-ul extrage automat datele din documentele scanate. Semnătură electronică integrată. Dosarele, termenele și documentele circulă exclusiv în platformă — fără printuri, fără dosare fizice, fără emailuri cu atașamente.
- Integrare nativă cu CAR: Dosarele de executare se creează automat din creditele intrate în default. Flux continuu credit → executare fără re-introducere date. Sistemul preia automat toate informațiile din modulul CAR și deschide dosarul execuțional cu un singur click.
- Colaborare avocați în timp real: Avocații externi au acces doar la dosarele lor. Tu vezi tot. Documentele se sincronizează instant. Zero emailuri înainte-înapoi. Fiecare modificare este vizibilă în timp real pentru toți colaboratorii autorizați.
- Conformitate GDPR și trail audit: Fiecare acces, modificare și ștergere este logată. Datele personale sunt criptate. Conformitate deplină cu reglementările UE și naționale. Trail-ul de audit complet pentru audituri interne și externe, inclusiv istoricul accesărilor avocaților externi.
Executările silite nu trebuie să fie haos
Majoritatea birourilor de avocatură din România încă gestionează executările silite cu Word, Excel și email. Dosarele stau în foldere partajate, termenele sunt notate în agende separate, iar documentele circulă prin email cu 5 versiuni diferite. Când un avocat extern are nevoie de un document, sună. Când un termen se schimbă, cineva uită să anunțe.
Această fragmentare costă timp și bani. Un studiu intern pe birourile partenere a arătat că până la 40% din timpul unui avocat se duce pe sarcini administrative: căutat documente, verificat termene, trimis emailuri, actualizat Excel-uri. Timp care ar trebui să fie facturabil.
IMFS schimbă paradigma: o singură platformă unde intri și vezi absolut tot. Dosarele, termenele, documentele, orele facturate, rapoartele — totul este centralizat, căutabil și accesibil din orice dispozitiv. OCR-ul extrage automat datele din documentele scanate, iar notificările automate te țin la curent fără să verifici manual.
Portalul avocat extern elimină complet emailurile înainte-înapoi. Fiecare avocat vede doar dosarele lui, documentele se sincronizează instant, iar tu ai trail audit complet. Zero hârtii, zero haos, zero timp pierdut.
Iar integrarea nativă cu modulul CAR înseamnă că atunci când un credit intră în default, dosarul de executare se creează automat. Fără re-introducere date, fără erori umane, fără întârzieri. De la credit neperformant la dosar execuțional în câteva secunde.
Un modul bun nu este doar frumos. Este adânc, coerent și conectat la restul sistemului.
Gestiune Dosare
Număr dosar, instanță, stare procesuală, obiect, valoare. Toate dosarele organizate cu filtrare avansată și căutare rapidă. Vizualizare completă a istoricului fiecărui dosar, inclusiv termene și documente asociate.
Calendar Termene
Termene de judecată cu notificări automate pe email cu 3 zile înainte. Calendar integrat cu vizualizare lunară și săptămânală. Fiecare termen poate avea alerte personalizate pe email și în platformă.
Părți și Entități
Gestiune debitori, creditori, avocați, experți. Fiecare entitate cu istoric complet și documente asociate. Asociere rapidă între părți și dosare, cu posibilitatea de a reutiliza entități între dosare multiple.
Documente Juridice
Upload Drag & Drop, OCR automat cu PaddleOCR+LLM. Organizare pe volume cu accordion. 3 stări OCR: done/pending/failed. Extragere automată date relevante din documente scanate — numere dosar, nume părți, date termene.
Facturare Juridică
Ore lucrate, onorarii, cheltuieli. KPI financiari: profitabilitate per dosar, win rate, cash flow birou. Generare facturi direct din orele înregistrate, cu tracking complet al încasărilor și restanțelor.
Portal Avocat Extern
Login securizat, dashboard personalizat, acces doar la dosarele asignate. Documente și termene vizibile în timp real. Avocații pot încărca documente și vedea doar informațiile relevante pentru dosarele lor.
Automatizare Portal.Just
Flux automat: la termene sau soluții noi, se creează automat task-uri în platformă. Email notificări la documente noi în 24h. Sistemul monitorizează portalul instanțelor și sincronizează datele fără intervenție manuală.
Raport Săptămânal Auto
Email automat cu rezumat: dosare noi, termene în perioada următoare, ore facturate. Toți avocații primesc raportul personalizat. Raportul include KPI financiari și operativi pentru managementul biroului.
Șabloane Documente
Template-uri predefinite pentru cereri, întâmpinări, notificări. Interpolare variabile automate (număr dosar, părți, date). Generare documente în 2 click-uri, cu posibilitatea de a personaliza șabloanele per birou.
BI Juridic
Dashboard de business intelligence: profitabilitate, win rate, ore facturabile per avocat, cash flow. Decizii bazate pe date reale, nu pe estimări. Grafice interactive și exporturi pentru analize detaliate.
Dosar Access Manager
Distribuire credențiale avocați externi per dosar. Control granular al accesului: cine vede ce documente, ce termene, ce părți. Revocare acces instant. Fiecare acces este logat pentru audit trail complet.
Skeleton Loading
Toate paginile portalului au skeleton loading pentru o experiență fluidă. Tranziții animate între stări, fără flash-uri de conținut. Interfața se simte instant, chiar și pe conexiuni mai lente.
Digitalizează-ți biroul de executări
Programează un demo și vezi cum dosarele, termenele, documentele și facturarea se unifică într-o singură platformă.